فعالیت‌های عمده‌ای که در گزینش کارکنان انجام می‌شود:
- 1- تشکیل پرونده برای کارکنان دانشگاه و انجام مراحل:
- • الف- تحقیق
- • ب- استعلام از:
- • حراست
- • هیات عالی
- • وزارت اطلاعات
- • کمیته انضباطی (در صورت داشتن تحصیلات دانشگاهی)
- • ج- مصاحبه حضوری
- • د- بررسی پرونده در شورای هسته
- • د- ابلاغ رأی هسته به منابع انسانی
توضیح: در صورت عدم تأیید پرونده، یکسری مراحل دیگری را طی می‌کند.
- 2- تشکیل پرونده برای کارکنان (انتقالی و مأمور) و انجام مراحل:
- • الف- تحقیق
- • ب- استعلام از:
- • حراست
- • گزینش محل خدمت نامبرده
- • ج- بررسی پرونده در شورای هسته
- • د- ابلاغ رأی هسته به منابع انسانی
- 3- تکمیل پرونده برای کارکنان متقاضی تبدیل وضعیت، احراز پست و انجام مراحل:
- • الف- تحقیق
- • ب- استعلام از حراست
- • ج- مصاحبه (در صورت لزوم)
- • ح- بررسی پرونده در شورای هسته
- • خ- ابلاغ رأی هسته به منابع انسانی
- 4- تشکیل پرونده برای دانشجویان فارغ‌التحصیل متقاضی استخدام در ارگانهای دیگر و انجام مراحل:
- • الف- تحقیق
- • ب- استعلام از :
- • حراست
- • کمیته انضباطی
- • ج- بررسی پرونده در شورای هسته (در صورت لزوم)
- • د- ابلاغ رأی هسته به ارگان متقاضی
- 5- ثبت نامه‌ها (داخلی، ارسالی و دریافتی)، پاسخگویی، پی‌گیری و بایگانی آنها
- 6- برگزاری و تنظیم وقت‌های مصاحبه با مصاحبه‌گر و مصاحبه شونده
- 7- برگزاری و تنظیم وقت‌های جلسات با مدیر و اعضاء هسته
- 8- تنظیم و ثبت نامه‌های مربوط به امور مالی در خصوص حق جلسه، حق الزحمه محقق و مصاحبه‌گر
- 9- تکمیل پرونده مربوط به کارکنان پردیس شهید عباسپور
- 10- ورود اطلاعات مربوط به پرونده‌ها در سیستم ثبت اطلاعات و مراحل پرونده در سامانه گزینش کشور انجام می‌شود.